Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 16 settembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web rotarytrapani.it è:

Rotary Club Trapani

Sede: Via Scontrino, 17 – 91100 Trapani (TP), Italia

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei propri diritti, è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati personali trattati

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Tra questi dati possono rientrare, a titolo esemplificativo:

Indirizzi IP;
Tipo di browser e sistema operativo;
URI/URL delle risorse richieste;
Data e ora della richiesta;
Codici di risposta del server;
Altri parametri relativi al dispositivo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati sono trattati principalmente per consentire il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza e gestire eventuali anomalie tecniche.

2.2 Dati forniti volontariamente tramite il modulo di contatto

L’invio volontario di messaggi attraverso il modulo di contatto presente sul sito può comportare la raccolta di:

Nome e cognome;
Indirizzo e-mail;
Oggetto della richiesta;
Contenuto del messaggio;
Eventuali ulteriori dati personali inseriti volontariamente dall’utente.

I dati sono utilizzati per gestire la richiesta dell’interessato e fornire una risposta.

Il modulo di contatto è gestito tramite Contact Form 7. Il plugin, nella sua configurazione standard, non conserva autonomamente i messaggi nel database di WordPress; i dati vengono normalmente trasmessi tramite il servizio di posta elettronica configurato dal Titolare.

L’utente è invitato a non inserire nel modulo dati personali eccedenti o non necessari rispetto alla richiesta.

2.3 Cookie e tecnologie similari

Il sito utilizza il plugin CookieYes | GDPR Cookie Consent per la gestione delle preferenze relative ai cookie.

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine e, qualora siano configurati specifici servizi aggiuntivi, cookie di funzionalità, analitici o di terze parti.

Per informazioni dettagliate sui cookie effettivamente utilizzati, sulle relative finalità, sulla durata e sulle modalità di gestione del consenso, si rinvia alla Cookie Policy del sito.

2.4 Contenuti incorporati e servizi esterni

Il sito può utilizzare il plugin Feed Instagram di Smash Balloon per visualizzare contenuti provenienti dal profilo Instagram del Rotary Club Trapani.

La visualizzazione di contenuti provenienti da servizi esterni può comportare comunicazioni tecniche con i rispettivi fornitori e, a seconda della configurazione del servizio e delle impostazioni dell’utente, eventuali trattamenti di dati personali.

Per maggiori informazioni, si invita a consultare anche l’informativa privacy di Meta/Instagram.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Gestire e rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto o gli indirizzi e-mail pubblicati sul sito.
Fornire informazioni sulle attività, gli eventi, i progetti e le iniziative del Rotary Club Trapani.
Garantire il funzionamento, la sicurezza e la manutenzione del sito web.
Gestire le preferenze relative ai cookie e rispettare le scelte espresse dall’utente.
Adempiere agli obblighi di legge applicabili al Titolare.
Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale, ove necessario.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda delle specifiche finalità, sulle seguenti basi giuridiche previste dall’art. 6 del GDPR:

Finalità	Base giuridica
Rispondere alle richieste di contatto	Esecuzione di misure precontrattuali o gestione della richiesta dell’interessato, ove applicabile; legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni
Funzionamento e sicurezza del sito	Legittimo interesse del Titolare
Adempimenti previsti dalla legge	Adempimento di un obbligo legale
Cookie tecnici necessari	Necessità tecnica e, ove applicabile, esenzione dal consenso secondo la normativa
Cookie non necessari	Consenso dell’utente, ove richiesto

Il conferimento dei dati necessari a rispondere a una richiesta è facoltativo, ma il mancato conferimento può rendere impossibile fornire una risposta.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da perdita, uso illecito o non corretto e accessi non autorizzati, in relazione alla natura dei dati e ai rischi del trattamento.

6. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare e da eventuali fornitori di servizi tecnici necessari alla gestione del sito, quali:

Fornitore del servizio di hosting;
Fornitore del servizio di posta elettronica;
Tecnici o manutentori incaricati della gestione del sito;
Fornitori di servizi di sicurezza e backup, ove utilizzati;
Fornitori dei servizi esterni eventualmente integrati nel sito;
Autorità pubbliche o soggetti legittimati, quando previsto dalla legge.

Tali soggetti tratteranno i dati, ove necessario, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR oppure secondo il rispettivo ruolo previsto dalla normativa.

I dati non saranno diffusi indiscriminatamente né ceduti a terzi per finalità commerciali non autorizzate.

7. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Qualora, per l’utilizzo di specifici servizi tecnologici o fornitori, si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il Titolare provvederà a garantire che il trasferimento avvenga nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, mediante una decisione di adeguatezza, garanzie adeguate o altro meccanismo previsto dalla normativa applicabile.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto degli eventuali obblighi di legge.

In particolare:

Dati delle richieste di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un periodo successivo ragionevole, ove necessario a documentare la comunicazione o tutelare i diritti del Titolare.
Dati tecnici e log: per il periodo stabilito dal fornitore di hosting e dai sistemi di sicurezza, in relazione alle finalità perseguite e agli obblighi applicabili.
Dati relativi alle preferenze sui cookie: per il periodo previsto dal relativo strumento di gestione del consenso.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o comunque resi non più riconducibili all’interessato, salvo che la loro conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato, nei casi previsti dal GDPR, ha il diritto di:

Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
Accedere ai propri dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 GDPR;
Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
Chiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
Chiedere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
Opporsi al trattamento, nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
Ricevere i dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR;
Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta a:

Rotary Club Trapani
Via Scontrino, 17 – 91100 Trapani (TP)
E-mail: info@rotarytrapani.it

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.

Sito ufficiale dell’Autorità: https://www.garanteprivacy.it/

10. Collegamenti a siti e servizi di terze parti

Il sito può contenere collegamenti a siti web, pagine social, video, mappe o altri contenuti appartenenti a soggetti terzi.

L’eventuale accesso a tali servizi può comportare il trattamento di dati personali da parte dei rispettivi gestori, secondo le loro informative privacy.

Il Titolare invita gli utenti a consultare le informative dei servizi terzi prima di interagire con essi o fornire dati personali.

11. Modifiche alla presente Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in caso di variazioni normative, tecniche o dei servizi utilizzati dal sito.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina, con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.

Data ultimo aggiornamento: 16 settembre 2026